Vos données
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : octobre 2026
EPOGINA collecte un petit nombre de données personnelles, dans des cas précis et pour des raisons précises. Cette page explique lesquelles, pourquoi, et ce que vous pouvez exiger de nous.
1. Qui est responsable de vos données ?
EPOGINA, association de droit gabonais.
Siège social : 99 BAC Aviation, Port-Gentil, République gabonaise.
Contact : contact@association-epogina.org
2. Quelles données, pourquoi, et pour combien de temps ?
Nous ne collectons rien qui ne serve directement à l’objet pour lequel vous nous écrivez.
| Ce que vous faites | Données collectées | Conservation |
|---|---|---|
| Vous vous inscrivez à la newsletter | Prénom, nom, adresse e-mail, langue de la lettre (française ou anglaise) | Jusqu’à votre désabonnement |
| Vous nous écrivez (formulaire de contact, fiche de collaboration scientifique ou e-mail direct) | Nom, adresse e-mail, contenu de votre message et informations que vous choisissez d’y ajouter | Le temps nécessaire au suivi de votre demande, puis au maximum 5 ans |
| Vous préparez un don | Prénom, nom, adresse e-mail, pays, montant, action choisie ; puis, lors du virement, les informations figurant sur celui-ci (nom, montant, date) | Durée légale de conservation comptable |
Les formulaires du site ne transmettent rien à nos serveurs : ils préparent un e-mail que vous envoyez vous-même depuis votre messagerie. Aucune donnée bancaire n’est demandée ni collectée sur le site : nos coordonnées bancaires vous sont communiquées par e-mail.
3. Sur quelle base légale ?
- Votre consentement, pour la newsletter. Vous pouvez le retirer à tout moment.
- L’intérêt légitime de l’association, pour répondre à vos messages et à vos demandes de don.
- Le respect d’obligations légales, pour la comptabilité des dons.
4. Qui d’autre accède à vos données ?
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Quelques prestataires techniques interviennent, chacun pour un service précis :
- Webador (Pays-Bas) : hébergement du site.
- Brevo (France) : envoi de la newsletter.
- Google reCAPTCHA (États-Unis) : protection du formulaire de newsletter contre les inscriptions automatiques.
- Google Fonts (États-Unis) : chargement de certaines polices d’écriture, qui implique la transmission de votre adresse IP.
5. Transferts hors Union européenne
EPOGINA est établie au Gabon, et deux des services cités relèvent de Google, aux États-Unis. Vos données peuvent donc être consultées ou traitées hors de l’Union européenne. Nous limitons ces transferts au strict nécessaire.
6. Cookies et stockage
Nous n’utilisons aucun outil de mesure d’audience ni de publicité. Le site enregistre seulement, dans votre navigateur, des informations techniques (votre choix de langue, ou le fait que vous êtes déjà inscrit à la newsletter). Google reCAPTCHA peut déposer ses propres cookies, nécessaires à la protection du formulaire.
7. Vos droits
Que vous résidiez ou non dans l’Union européenne, vous pouvez :
- accéder aux données que nous détenons sur vous ;
- les faire rectifier si elles sont inexactes, ou les faire effacer ;
- vous opposer à leur traitement, ou en limiter le traitement ;
- retirer votre consentement à tout moment, sans avoir à vous justifier.
Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à contact@association-epogina.org. Nous répondons sous trente jours.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir l’autorité de protection des données de votre pays de résidence (en France, la CNIL).
8. Sécurité
Le site est servi en HTTPS, et l’accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour leur mission. Nous prenons des mesures proportionnées au volume, limité, des données que nous traitons.
9. Modifications
Cette politique peut évoluer, notamment si un paiement en ligne est mis en place. Toute modification importante sera signalée sur cette page, avec sa date.
Your data
Privacy policy
Last updated: October 2026
EPOGINA collects a small amount of personal data, in specific cases and for specific reasons. This page explains which data, why, and what you can require of us.
1. Who is responsible for your data?
EPOGINA, an association under Gabonese law.
Registered office: 99 BAC Aviation, Port-Gentil, Gabonese Republic.
Contact: contact@association-epogina.org
2. What data, why, and for how long?
We collect nothing that does not directly serve the purpose for which you contact us.
| What you do | Data collected | Retention |
|---|---|---|
| You subscribe to the newsletter | First name, last name, email address, newsletter language (French or English) | Until you unsubscribe |
| You write to us (contact form, scientific collaboration form or direct email) | Name, email address, the content of your message and any information you choose to add | As long as needed to follow up on your request, then 5 years at most |
| You prepare a donation | First name, last name, email address, country, amount, chosen action; then, when you make the transfer, the information it contains (name, amount, date) | Statutory accounting retention period |
The forms on this website send nothing to our servers: they prepare an email that you send yourself from your own mailbox. No bank details are requested or collected on the website: our bank details are sent to you by email.
3. On what legal basis?
- Your consent, for the newsletter. You may withdraw it at any time.
- The legitimate interest of the association, to reply to your messages and donation requests.
- Compliance with legal obligations, for the accounting of donations.
4. Who else has access to your data?
We neither sell nor rent your data. A few technical providers are involved, each for a specific service:
- Webador (Netherlands): website hosting.
- Brevo (France): newsletter delivery.
- Google reCAPTCHA (United States): protection of the newsletter form against automated sign-ups.
- Google Fonts (United States): loading of some typefaces, which involves sending your IP address.
5. Transfers outside the European Union
EPOGINA is established in Gabon, and two of the services listed are provided by Google, in the United States. Your data may therefore be accessed or processed outside the European Union. We keep such transfers to what is strictly necessary.
6. Cookies and storage
We use no audience measurement or advertising tools. The website only stores technical information in your browser (your language choice, or the fact that you have already subscribed to the newsletter). Google reCAPTCHA may set its own cookies, which are needed to protect the form.
7. Your rights
Whether or not you live in the European Union, you can:
- access the data we hold about you;
- have it corrected if it is inaccurate, or erased;
- object to its processing, or restrict it;
- withdraw your consent at any time, without having to give a reason.
To exercise any of these rights, write to contact@association-epogina.org. We reply within thirty days.
If our reply does not satisfy you, you may contact the data protection authority of your country of residence (in France, the CNIL).
8. Security
The website is served over HTTPS, and access to data is limited to the people who need it for their work. We take measures proportionate to the limited volume of data we process.
9. Changes
This policy may change, in particular if online payment is introduced. Any significant change will be indicated on this page, with its date.